HALAMAN

Semua Pengisian Form Pada Link permohonan Wajib menggunakan email amikom


1. Alur pengajuan proposal orma

  • Mahasiswa melakukan pengajuan proposal dengan mengirimkan draft ke alamat proposal_orma@amikom.ac.id dengan subject email : Nama ORMA/UKM_Nama Kegiatan_Bulan Kegiatan dengan menggunakan email resmi ORMA/UKM.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan pengecekan terhadap proposal kegiatan yang diajukan oleh mahasiswa, meliputi pengecekan halaman pengesahan, pendahuluan, rancangan kegiatan dan rancangan dana.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan validasi terhadap proposal yang sudah dicek untuk dapat diteruskan dan di approve oleh Direktur Kemahasiswaan.
  • Apabila kegiatan yang diajukan dilaksanakan secara offline proposal diteruskan ke Warek III untuk dapat di approve.
  • Mahasiswa melakukan pengisian data proposal kegiatan pada link bit.ly/ProposalOrmaAmikom2022
  • Direktorat kemahasiswaan memastikan data proposal kegiatan yang diajukan sudah masuk pada link yang disediakan.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan pengarsipan proposal yang sudah di approve pada Google Drive dan mengirimkan link arsip dokumen ke mahasiswa.


2. Alur pengajuan LPJ orma

  • Mahasiswa melakukan pengajuan laporan pertanggung jawaban dengan mengirimkan draft ke alamat LPJ_orma@amikom.ac.id dengan subject email : Nama ORMA/UKM_Nama Kegiatan_Bulan Kegiatan dengan menggunakan email resmi ORMA/UKM.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan pengecekan terhadap laporan pertanggung jawaban kegiatan yang diajukan oleh mahasiswa, meliputi pengecekan halaman pengesahan, pendahuluan, rancangan kegiatan dan rancangan dana.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan validasi terhadap laporan pertanggung jawaban yang sudah dicek untuk dapat diteruskan dan di approve oleh Direktur Kemahasiswaan.
  • Apabila kegiatan yang diajukan dilaksanakan secara offline laporan pertanggung jawaban diteruskan ke Warek III untuk dapat di approve.
  • Mahasiswa melakukan pengisian data laporan pertanggung jawaban kegiatan pada link bit.ly/LPJOrmaAmikom2022
  • Direktorat kemahasiswaan memastikan data laporan pertanggung jawaban kegiatan yang diajukan sudah masuk pada link yang disediakan.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan pengarsipan laporan pertanggung jawaban yang sudah di approve pada Google Drive.
  • Direktorat kemahasiswaan mengirimkan link penyimpanan arsip laporan pertanggung jawaban ke mahasiswa.


3. Link Prestasi 

  • Bagi mahasiswa yang sudah menjuarai lomba baik provinsi/regional/nasional/internasional dapat mengisi link prestasi di sini : bit.ly/PrestasiAmikom2022


4. Alur permohonan akun zoom beta

  • Melakukan pengecekan ketersediaan room melalui link : bit.ly/jadwalZoomOrma
  • Isi sesuai dengan ketersediaan ruang dan jadwal pelaksanaan
  • Lakukan permohonan akun zoom beta melalui link : bit.ly/ZoomORMA
  • Pastikan data yang diisi sudah sesuai lalu submit


5. Alur pengajuan E-SERTIFIKAT (online)

  • Pengajuan E-SERTIFIKAT dapat dilakukan setelah proposal ACC dan kegiatan selesai melalui link : bit.ly/EsertifikatOrma
  • Selanjutnya isi nama orma, nama kegiatan, nomer telpon dan tanggal kegiatan
  • Pastikan data pada form di isi dengan benar dan lengkap

6. Alur pengajuan surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa lain:

  • Download Template Surat Pernyataan Keterangan Tidak Menerima Beasiswa Lain. DOWNLOAD DISINI
  • Isikan data diri dan berikan tanda tangan pada surat pernyatan di atas materai Rp.10.000,- atau Rp.6.000,-(2 buah). Scan surat dalam bentuk *pdf (bukan foto yang dijadikan pdf, wajib scan).
  • Melakukan pengisian permohonan surat pada link berikut FORM
  • Permohonan akan dicek oleh Admin kemahasiswaan, surat pernyataan yang sudah di tanda tangani Direktur Kemahasiswaan akan dikirimkan via email masing-masing pemohon

 7. Alur Peminjaman Aula BSC

  • Membuat surat permohonan peminjaman tempat dengan mencantumkan :
    - Rangkaian Acara (Hari, Tanggal, Tempat, waktu, Jumlah Partisipan)
    - Tanda Tangan Pembina / Dosen Pengampu
    - Rundown Acara/ Kegiatan
  • Submit surat permohonan pada form bit.ly/PeminjamanBSC2021-2022
  • Sebelum submit, pastikan sudah cek jadwal pemakaian tempat di Jadwal Update BSC
  • Konfirmasi ke bagian Hotline Kemahasiswaan 0895639360060 hingga mendapat persetujuan
  • Mengisi form yang ditujukan ke bagian SATGAS COVID bit.ly/FormKegiatanAMIKOM
  • Setelah mendapat persetujuan, konfirmasi ke bagian SARPRAS untuk meminta formulir peminjaman tempat.

 

 8. Asuransi dan Santunan Kesehatan Mahasiswa Universitas AMIKOM Yogyakarta

PROSEDUR PENGAJUAN

9. CEK STATUS PENGAJUAN DOKUMEN KEGIATAN MAHASISWA (PROPOSAL DAN LPJ)

10. PERMOHONAN PENGAJUAN SURAT TUGAS KEPENGURUSAN ORMA / DELEGASI KOMPETISI

  • Mengisi form permohonan pengajuan melalui link berikut : 
    https://bit.ly/SuratTugasAmikom
  • Jika sudah melakukan pengisian, dimohon untuk menghubungi hotline kemahasiswaan

11. PERMOHONAN PENGAJUAN MEMO PEMBAYARAN PENDADARAN & WISUDA BAGI PENERIMA BIDIKMIS/KIP

 

HOTLINE KEMAHASISWAAN : 0895639360060
INSTAGRAM KEMAHASISWAAN : @kemahasiswaan_amikom