ALUR PENGAJUAN PROPOSAL UKM / ORMA
- Mahasiswa melakukan pengajuan proposal dengan mengirimkan draft ke alamat proposal_orma@amikom.ac.id dengan subject email : Nama ORMA/UKM_Nama Kegiatan_Bulan Kegiatan dengan menggunakan email resmi ORMA/UKM.
- Direktorat kemahasiswaan melakukan pengecekan terhadap proposal kegiatan yang diajukan oleh mahasiswa, meliputi pengecekan halaman pengesahan, pendahuluan, rancangan kegiatan dan rancangan dana.
- Direktorat kemahasiswaan melakukan validasi terhadap proposal yang sudah dicek untuk dapat diteruskan dan di approve oleh Direktur Kemahasiswaan.
- Apabila kegiatan yang diajukan dilaksanakan secara offline proposal diteruskan ke Warek III untuk dapat di approve.
- Mahasiswa melakukan pengisian data proposal kegiatan pada link https://bit.ly/ProposalOrmaAmikom2023
- Direktorat kemahasiswaan memastikan data proposal kegiatan yang diajukan sudah masuk pada link yang disediakan.
- Direktorat kemahasiswaan melakukan pengarsipan proposal yang sudah di approve pada Google Drive dan mengirimkan link arsip dokumen ke mahasiswa.
ALUR PENGAJUAN LPJ UKM / ORMA
- Mahasiswa melakukan pengajuan laporan pertanggung jawaban dengan mengirimkan draft ke alamat LPJ_orma@amikom.ac.id dengan subject email : Nama ORMA/UKM_Nama Kegiatan_Bulan Kegiatan dengan menggunakan email resmi ORMA/UKM.
- Direktorat kemahasiswaan melakukan pengecekan terhadap laporan pertanggung jawaban kegiatan yang diajukan oleh mahasiswa, meliputi pengecekan halaman pengesahan, pendahuluan, rancangan kegiatan dan rancangan dana.
- Direktorat kemahasiswaan melakukan validasi terhadap laporan pertanggung jawaban yang sudah dicek untuk dapat diteruskan dan di approve oleh Direktur Kemahasiswaan.
- Apabila kegiatan yang diajukan dilaksanakan secara offline laporan pertanggung jawaban diteruskan ke Warek III untuk dapat di approve.
- Mahasiswa melakukan pengisian data laporan pertanggung jawaban kegiatan pada link bit.ly/LPJOrmaAmikom2023
- Direktorat kemahasiswaan memastikan data laporan pertanggung jawaban kegiatan yang diajukan sudah masuk pada link yang disediakan.
- Direktorat kemahasiswaan melakukan pengarsipan laporan pertanggung jawaban yang sudah di approve pada Google Drive.
- Direktorat kemahasiswaan mengirimkan link penyimpanan arsip laporan pertanggung jawaban ke mahasiswa.
CEK STATUS PENGAJUAN PROPOSAL DAN LPJ
- Seluruh pengajuan kegiatan mahasiswa (proposal dan LPJ) dapat dilihat melalui link berikut : https://bit.ly/StatusPengajuanKegiatan
ALUR PENGAJUAN E SERTIFIKAT (ONLINE)
- Pengajuan E-SERTIFIKAT dapat dilakukan setelah proposal ACC dan kegiatan selesai melalui link : bit.ly/EsertifikatOrma
- Selanjutnya isi nama orma, nama kegiatan, nomer telpon dan tanggal kegiatan
- Pastikan data pada form di isi dengan benar dan lengkap
ALUR PEMINJAMAN AULA BSC
- Membuat surat permohonan peminjaman tempat dengan mencantumkan :
- Rangkaian Acara (Hari, Tanggal, Tempat, waktu, Jumlah Partisipan)
- Tanda Tangan Pembina / Dosen Pengampu
- Rundown Acara/ Kegiatan - Contoh surat permohonan disini
- Submit surat permohonan pada form bit.ly/PeminjamanBSC2022-2023
- Sebelum submit, pastikan sudah cek jadwal pemakaian tempat di Jadwal Update BSC
- Konfirmasi ke bagian Hotline Kemahasiswaan 0895639360060 hingga mendapat persetujuan
- Setelah mendapat persetujuan, konfirmasi ke bagian SARPRAS untuk meminta formulir peminjaman tempat.
ALUR PENGAJUAN KLAIM ASURANSI KESEHATAN
- Isi Form Pengajuan melalui https://bit.ly/Santunan_Mahasiswa_Amikom (Waktu pengajuan Senin-Sabtu per Minggu)
- kemudian konfirmasi melalui Hotline Kemahasiswaan +62 895-6393-60060
- Pengecekan data dan proses pencairan
- Transfer klaim asuransi pada hari Selasa di Minggu berikutnya dari pengajuan
- Konfirmasi Transfer akan di kirim Via Whatsapp
PENGAJUAN SURAT TUGAS KEPENGURUSAN ORMA / DELEGASI
- Mengisi form permohonan pengajuan melalui link berikut :
https://bit.ly/SuratTugasAmikom - Jika sudah melakukan pengisian, dimohon untuk menghubungi hotline kemahasiswaan