ALUR PENGAJUAN PROPOSAL UKM / ORMA

  • Mahasiswa melakukan pengajuan proposal dengan mengirimkan draft ke alamat proposal_orma@amikom.ac.id dengan subject email : Nama ORMA/UKM_Nama Kegiatan_Bulan Kegiatan dengan menggunakan email resmi ORMA/UKM.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan pengecekan terhadap proposal kegiatan yang diajukan oleh mahasiswa, meliputi pengecekan halaman pengesahan, pendahuluan, rancangan kegiatan dan rancangan dana.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan validasi terhadap proposal yang sudah dicek untuk dapat diteruskan dan di approve oleh Direktur Kemahasiswaan.
  • Apabila kegiatan yang diajukan dilaksanakan secara offline proposal diteruskan ke Warek III untuk dapat di approve.
  • Mahasiswa melakukan pengisian data proposal kegiatan pada link https://bit.ly/ProposalOrmaAmikom2023
  • Direktorat kemahasiswaan memastikan data proposal kegiatan yang diajukan sudah masuk pada link yang disediakan.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan pengarsipan proposal yang sudah di approve pada Google Drive dan mengirimkan link arsip dokumen ke mahasiswa.

ALUR PENGAJUAN LPJ UKM / ORMA

  • Mahasiswa melakukan pengajuan laporan pertanggung jawaban dengan mengirimkan draft ke alamat LPJ_orma@amikom.ac.id dengan subject email : Nama ORMA/UKM_Nama Kegiatan_Bulan Kegiatan dengan menggunakan email resmi ORMA/UKM.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan pengecekan terhadap laporan pertanggung jawaban kegiatan yang diajukan oleh mahasiswa, meliputi pengecekan halaman pengesahan, pendahuluan, rancangan kegiatan dan rancangan dana.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan validasi terhadap laporan pertanggung jawaban yang sudah dicek untuk dapat diteruskan dan di approve oleh Direktur Kemahasiswaan.
  • Apabila kegiatan yang diajukan dilaksanakan secara offline laporan pertanggung jawaban diteruskan ke Warek III untuk dapat di approve.
  • Mahasiswa melakukan pengisian data laporan pertanggung jawaban kegiatan pada link bit.ly/LPJOrmaAmikom2023
  • Direktorat kemahasiswaan memastikan data laporan pertanggung jawaban kegiatan yang diajukan sudah masuk pada link yang disediakan.
  • Direktorat kemahasiswaan melakukan pengarsipan laporan pertanggung jawaban yang sudah di approve pada Google Drive.
  • Direktorat kemahasiswaan mengirimkan link penyimpanan arsip laporan pertanggung jawaban ke mahasiswa.

 

CEK STATUS PENGAJUAN PROPOSAL DAN LPJ

 

 

ALUR PENGAJUAN E SERTIFIKAT (ONLINE)

  • Pengajuan E-SERTIFIKAT dapat dilakukan setelah proposal ACC dan kegiatan selesai melalui link : bit.ly/EsertifikatOrma
  • Selanjutnya isi nama orma, nama kegiatan, nomer telpon dan tanggal kegiatan
  • Pastikan data pada form di isi dengan benar dan lengkap

 

ALUR PEMINJAMAN AULA BSC

 

  • Membuat surat permohonan peminjaman tempat dengan mencantumkan :
    - Rangkaian Acara (Hari, Tanggal, Tempat, waktu, Jumlah Partisipan)
    - Tanda Tangan Pembina / Dosen Pengampu
    - Rundown Acara/ Kegiatan
  • Contoh surat permohonan disini
  • Submit surat permohonan pada form bit.ly/PeminjamanBSC2022-2023
  • Sebelum submit, pastikan sudah cek jadwal pemakaian tempat di Jadwal Update BSC
  • Konfirmasi ke bagian Hotline Kemahasiswaan 0895639360060 hingga mendapat persetujuan
  • Setelah mendapat persetujuan, konfirmasi ke bagian SARPRAS untuk meminta formulir peminjaman tempat.

ALUR PENGAJUAN KLAIM ASURANSI KESEHATAN

 

  • Isi Form Pengajuan melalui https://bit.ly/Santunan_Mahasiswa_Amikom (Waktu pengajuan Senin-Sabtu per Minggu)
  • kemudian konfirmasi melalui Hotline Kemahasiswaan +62 895-6393-60060
  • Pengecekan data dan proses pencairan
  • Transfer klaim asuransi pada hari Selasa di Minggu berikutnya dari pengajuan
  • Konfirmasi Transfer akan di kirim Via Whatsapp

PENGAJUAN SURAT TUGAS KEPENGURUSAN ORMA / DELEGASI

 

  • Mengisi form permohonan pengajuan melalui link berikut : 
    https://bit.ly/SuratTugasAmikom
  • Jika sudah melakukan pengisian, dimohon untuk menghubungi hotline kemahasiswaan